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轻纺与食品学院
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轻纺与食品学院2007届毕业生离校环节安排

发布时间:2007年06月05日 10:24   文章来源:   浏览次数:

为了让9479威尼斯2007届毕业生在离校前充分了解就业、离校手续的办理程序,更加合理地安排好余下的学习时光,现将学院党委刘晓虎副书记在531日面向所有2007届毕业生的就业讲座主要内容整理如下。

一、就业工作的日程安排:

(一)毕业生个人信息核对(核对就业计划)

1、毕业生的个人信息核对是一个非常重要的环节。它关系到毕业后毕业生档案和户口的去向,这些信息将会与毕业后领取的报到证和户口迁移证中的内容一一对应。如果信息核对不全,或者是有明显的错误没有更正过来,那么将会在离校最后的环节中因为要重新更正相应的内容导致影响到毕业生最后离校的时间。

2、毕业生个人信息核对的程序

因为本项核对过程关系到所有同学毕业以后户口和档案关系的去向,所以学校一共安排了三次核对机会。

521525:学校把截止于当前的就业计划表,包括:基本信息、生源所在地、就业单位等,打印下发到学院,由毕业生本人核对并直接核对后交回学校就业科。第一次核对已经在上周五结束,学院按时将核对结果报送学校就业科;

6468第二次核对:在第一次核对的基础上再次让毕业生本人核对毕业生信息。第二次核对完成后代表毕业生自己核对工作结束。

614619第三次信息核对:学生工作组将531号以后至第三次核对时间段之间完清签约手续的协议书、接收函收集齐整并带往招生就业处就业科办理学校签章手续并对第二次核对的结果进行核定作为最终就业计划上报。在第三次核对后签约或完善签约手续的毕业生必须要等到毕业后学校统一安排的改派时间完成改派后才能完清签约手续。

3、毕业生个人信息核对的内容:

1)已经就业

A、已签订《就业协议书》的毕业生,并且用人单位能够接收学生档案和户口。这主要是针对有用人自主权的单位,比如说一些学校、事业单位、国营企业。

“就业单位名称”:依照签约用人单位公章全称填写;

“档案寄送地址”和“户口迁移地址”按照单位的书面要求填写。

B已签订《就业协议书》的毕业生,但用人单位没有用人自主权,对毕业生的户口和档案采用人事代管的方式。比如说一些外资公司、私营企业。

“就业单位名称”:依照签约用人单位公章全称填写;

“档案寄送地址”和“户口迁移地址”以用人单位完善的《就业协议书》上的说明填写,一般为单位所在地的人才流动服务中心、或者是人才交流中心。

C、仅与用人单位签订了劳动合同或接收函的毕业生,且用人单位不负责解决毕业生档案户口。这种情况视为派回原籍。

“就业单位名称”:生源所在地人事局;

“档案寄送地址”和“户口迁移地址”:生源所在地人事局;

“备注”:聘用单位名称。另附单位劳动合同复印件或录用证明(注明单位联系人、联系电话、地址及本人联系方式);

2)升学[免试、考取研究生(硕士、博士)

“就业单位名称”:免研、考研或考博(××学校);

“档案寄送地址”和“户口迁移地址”按录取通知书要求(如:要求转寄到具体就读学院等等);“单位所有制性质”:其它;“单位性质”:升学

3)未就业:档案和户口关系派回原籍

“就业单位名称”、“档案寄送地址”和“户口迁移地址”均填写生源所在地人事局;

特别提醒:毕业生核对好就业计划后应该妥善保护好自己的用户名和密码,因个人疏忽造成毕业信息被人篡改责任自负。

(二)完清签约手续工作流程

1、6月1日~6月14日按照教育部协议书条款的规定,暂停个人直接办理《就业协议书》签约的学校手续(也就是说招生就业处在5月31号以后就将不直接接待同学去办理签约的学校盖章的手续)

2、那么在6月1日以后才完清签约手续的同学如何办理签约手续?分三种情况:

(1)在6月中旬前能够完善签约手续的,请将完善单位签约手续的协议书或接收函统一交到祝蔚老师处(研究生交刘晓虎处),在最后一次(第三次)核对计划的时候(6月中旬)统一去办理学校签字盖章手续;

(2)6月中旬至离校前才完善就业手续的同学,学校安排在7275四天集中办理改派手续。

(3)在离校后才完善签约手续的同学,学校安排的7912日、18日、25等四天办理改派手续。

7月25日后因为学校要进行07级的招生工作,就业工作将暂停,改派手续将安排在下学期进行,届时请先打电话回学院(刘晓虎、祝蔚)咨询学校开始办理改派的具体时间,请不要匆忙回校!

重点说明一下:希望大家尽量在6月8日前将与单位签订好的协议书(正式签约)、单位接收函(单位不解决户口档案)收集齐并交祝蔚老师处做好学院完成第三次信息核对的准备。

二、毕业生办理离校手续工作流程

1、简要流程

161:就业处将在就业网上公布《四川大学2006届毕业生派遣、离校须知》和《离校清单》;

2)学院发放《离校清单》和《毕业生登记表》;

368学校就业网站公布《四川大学二00七届未就业毕业生登记表》,请未就业的毕业生下载填写,并于614日前交各学院辅导员处;

4615625毕业生办理离校手续;

5627628日欢送毕业生离校。

2、需要办理的手续

说明:每个毕业生将发一张离校清单,上面注明了需要办理手续的部门,有些部门需要集中办理,有些需个人办理。

1)党、团组织关系

党员组织关系:由学院党委办公室统一办理

团员组织关系:以支部(班)为单位收齐到学院团委统一办理

2)户口办理

以学院为单位集中办理:毕业生需交纳户口迁移证手续工本费4/人,614日前以班为单位收齐交祝蔚老师处后统一到学校保卫处办理。研究生交刘晓虎处。

3)离校财务手续

以班为单位统一到望江西区行政楼财务处办理离校财务手续

4)教务处教材手续办理

以班为单位到文华活动中心二楼教材科办公点办理。

5)装寄毕业生档案材料(71——7日)

原则上毕业生档案学校不予存放,如有接收单位公函并表明正在办理签约手续的可以在祝蔚老师处登记核实后办理档案缓寄(在71学院装寄档案之前)。

6)图书馆手续

还请在学校图书馆借书后在望江校区文、理馆办理均可。

7)毕业生体检

611到望江医院进行毕业生体检。一张照片+18

8)学生公寓离校手续

交回寝室钥匙与宿舍管理员;

宿舍管理员到寝室清点公物;

宿舍管理员签字盖章;

如需退押金,请带押金凭证和《离校清单》到东苑六舍一楼学生公寓望江校区办公室核准并办理。

8)水电中心手续办理

毕业生结清超出学校规定额度外的水电费用到水电中心收费组并加盖相应公章。

9)结清学工部生活贷款手续

10)按照《离校清单》完善所有部门手续的同学凭清单在欢送派遣大会后到学院教务员处领取毕业证书

11)车票和行李托运

北苑宾馆一楼可以预购10日内学生车票(85406102

627—7月1日行李托运公司前来办理行李托运。

三、就业过程中需要了解的问题

1、什么是派遣

派遣是与计划经济时代下大学生包分配相对应的一个就业词汇,他带有很强的强制性和行政命令性,要求毕业生必须无条件服从并按照国家建设的需要到指定地方、指定单位并从事指定行业,具有强烈的计划经济国家宏观调控的烙印。现在的派遣是建立在毕业生与用人单位“双向选择”的基础上,并按照毕业生离校去向进行档案户口异动而进行的例行服务程序。

2、毕业时应该领取的证书和证件

1)就业口:报到证(相当于介绍信)、户口迁移证

2)学业上:学位证、毕业证

3)认证考试证书。

3、什么叫“包包户口”

包包户口=黑户=没有户口

产生的原因是毕业生离校时户口已经从学校集体户口中迁出,学校以户口迁移证的形式发放给毕业生,毕业生应该持户口迁移证到迁往地上户。但有少部分毕业生不重视自己的户口,将户口迁移证放在自己身上而不到迁移地上户。造成学校已经将其户口迁出,而迁移地又没有其上户记录,当他们在需要出具身份证明的时候(比如补办身份证),会发现自己居然会陷入黑户的境地。所以希望我们的毕业生在离校后尽快持报到证和户口迁移证到派往地报到并办理入户手续(特别是户口和档案关系回原籍的同学),如果不能本人前往办理,可以委托家人或朋友办理,希望包包户口不要在07届毕业生中出现。

4、档案和户口什么时候开始往外派

这个也是同学比较关心的问题,档案转寄的时间在同学们离开学校后的几天内将以机要文件的形式发往同学报到证中报到的地点。户口在户口迁移证正式发放时表明已经从学校下户迁出。

5、怎么派回原籍?

未就业,单位不能解决学生户口和档案关系或因出国的同学的档案和户口关系原则上是派回原籍,即生源所在地。本科生为升学前的就读地。研究生分两类A、无工作经历,直接升学的以高中就读地为准;B、若就业后考研,原则上以工作地为准。如果生源地有变化(如父母工作调动等户籍变化),必须提供当地公安机关等户籍管理机构的户籍异动证明方能更新派遣地址。

派遣的方式采取逐级派遣,已就业的毕业生通过机要局将档案直接转往派遣地,未就业、单位不能解决学生户口和档案关系或因出国的同学先由成都回到生源所在地的省人事厅(毕业生分配办)、教委等大学生就业部门,然后由当地就业部门向下逐级派遣,最终到县级市的人才交流中心或人事局。

6、什么是改派,怎么改派?

改派是指在正常签约后变换签约单位、或在第三次核对计划后才完善签约手续的毕业生需要将就业关系分别由原签约单位或生源所在地改到现签约单位的过程。

学院原则上不提倡毕业生改派。

如因特殊原因改派,需按如下程序办理。

本人申请+原单位解约函+新单位接收函+改派申请表 学院签字 在规定时间由招就处进一步审批 更改报到证、更改户口迁移证

7、关于接收函

接收函也是单位接收应届毕业生的一种形式,也是表明学生就业状况的一类重要函件。希望有接收函的毕业生在第三次核对毕业信息时交到辅导员处。

8、目前没有合适就业单位而又想落户成都的如何办理手续

研究生:无论是否在成都落实单位,均可凭《就业协议书》加盖“成都市人才流动服务中心”的公章。

本科生:在成都范围内落实工作单位后,凭《就业协议书》领取《成都市大中专毕业生就业登记表》(五联单)并由用人单位盖章;《就业协议书》在成都人才市场川大分场审查后,加盖“成都市人才流动服务中心”的公章;用人单位与成都人才市场川大分场签定《单位人事代理合同》。

四、毕业生离校进度表

毕业生离校时间进度表

时 间

工作内容

备 注

5月21日~5月25日

第一次毕业生信息核对

全体毕业生参与

6月4日~6月8日

第二次毕业生信息核对

全体毕业生参与

6月15日

毕业合影留恋

8∶30—9∶00皮革楼前轻化工程照相

9∶10 食品、纺织、服装在纺工楼前照相

6月11日

毕业生体检

全体毕业生参与

望江医院

上午8:00~11:30

下午2:30~5:30

6月14日

学院上报就业计划并统一办理5月31日后签订的就业协议

学生工作办公室

6月14日

以班为单位收齐毕业生户口迁移证工本费

4元/人

6月15~6月25日

办理离校手续(统一办理后分散办理)

全体毕业生参与

6月18~6月20日

毕业论文答辩

以各专业通知为准

6月21日晚7点

欢送毕业生晚会

邀请全体毕业生及学院教职工参与观看

6月16日~6月24日

毕业生个人鉴定

6月16日上午召开全体毕业生毕业鉴定动员大会

6月16日~6月21日毕业生填写《毕业生登记表》并撰写个人总结;

6月21日下午召开小组长和纪录员会议

6月22日毕业生分组进行小组鉴定并完善班级意见;

6月23日完善学院组织意见。

6月23日毕业生查阅本人学院组织意见并签字;

6月24日完善《毕业生登记表》和政审表学校、学院签章手续。

待定

学校毕业授位典礼

以班为单位收齐押金到学院借授位服装

6月26~6月27日

分专业举行师生毕业座谈会

6月27日

学院毕业生派遣及欢送大会

具体时间和地点待定

欢送大会后发放毕业生报到证、户口迁移证及党员介绍信。

6月28日

毕业生离校

为便于学校对学生宿舍及时整修,毕业生应在规定派遣时间内离校,如因特殊原因暂时不能离校的,需报辅导员处申请并登记,最迟不得超过7月5日离校。

7月初

装寄毕业生档案

学生工作组望江校区全体教师及新留辅导员参与

7月2-5日

就业处集中办理第一批改派

将相关改派材料准备好;改派学生第二天领取新的《就业报到证》并到保卫处改户口迁移证

7912日、18日、25

就业处集中办理第二批改派

将相关改派材料准备好;改派学生第二天领取新的《就业报到证》并到保卫处改户口迁移证

五、希望和建议

1、希望大家全力投入到最后的论文冲刺。

2、毕业派遣前不得不假离校,因不假离校引发的一切损失责任自负。

3、请全体毕业生继续严格要求自己,遵守学校相关纪律,做到文明离校,为低年级同学起到应有的表率作用。

4、本安排将最终以学校相关通知为准并可能进行调整,敬请广大毕业生留意学校及学院通知。

轻纺与食品学院学生工作办公室

2007.6.5

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